Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali valida dal 25 maggio 2018.
Chi tratta i dati personali che la riguardano?
Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Mehala Onlus, con sede legale in via Laghetto 48, Merate (LC) e sede operativa in Via Cantù 6 – Paderno d’Adda (LC) (di seguito “L’Associazione”). I dati personali, sono trattati dall’Associazione per il tramite dei propri dipendenti e collaboratori in qualità di incaricati o di responsabili del trattamento. I dati possono essere acquisiti dall’Associazione esclusivamente direttamente dall’interessato previo rilascio del relativo consenso al trattamento.
Quali sono le finalità e la base giuridica delle attività di trattamento?
L’Associazione tratta i dati personali che La riguardano per le seguenti finalità:
Finalità istituzionali dell’Associazione.
L’Associazione può trattare i dati personali per le seguenti finalità istituzionali:
- Donazioni on line
- Sostegno ai progetti di Cooperazione internazionale
- Adesione a progetti di Sostegno a distanza
- Acquisto di biglietti augurali, bomboniere solidali e gadget natalizi per scopi benefici
- Attività a favore dei soci
Finalità di comunicazione e di promozione dell’Associazione:
Inoltre, esclusivamente previo il rilascio del relativo consenso autonomo ed esplicito da parte dell’interessato, l’Associazione può trattare i dati personali per le seguenti finalità di comunicazione e di marketing:
- invio di materiale informativo e/o pubblicitario per informazioni sulle iniziative ed i servizi offerti dall’Associazione. Tale attività può essere svolta sia con mezzi tradizionali (ad es. posta cartacea, telefonate con operatore, etc) sia mediante tecniche di comunicazione a distanza anche automatizzate (ad es. email, sms, ecc..) sia tramite social network;
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato.
E’ obbligatorio il conferimento dei dati?
Il conferimento dei dati per le finalità istituzionali dell’Associazione è obbligatorio con riferimento esclusivamente ai dati necessari allo svolgimento del servizio richiesto.
Per le “finalità di comunicazione e di marketing”, il trattamento dei dati personali è facoltativo, ovvero fondato esclusivamente sul consenso autonomo ed informato dell’interessato, che sarà esplicitamente richiesto e che potrà essere revocato o modificato in qualsiasi momento, senza conseguenze per i servizi richiesti all’Associazione nell’ambito delle sue attività istituzionali e/o nell’esecuzione dei contratti stipulati.
Come e per quanto tempo sono trattati i dati?
L’Associazione tratta i soli dati personali necessari alle finalità sopra descritte, sia in modalità cartacea sia con l’ausilio di strumenti elettronici. Tali dati sono trattati dai nostri dipendenti e collaboratori, in qualità di responsabili o di incaricati.
I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le attività connesse alle finalità per cui sono stati raccolti come descritte nella presente Informativa, agli obblighi di legge, di contratto e di archiviazione tipici del settore no profit.
A chi sono comunicati i dati?
Nell’ambito dei trattamenti effettuati per le finalità istituzionali l’Associazione può comunicare i dati personali a diverse categorie di soggetti, che agiscono come autonomi titolari o responsabili del trattamento in Italia o in paesi della UE ed in particolare: vettori e corrieri postali incaricati della consegna della merce e dei documenti, soggetti che ospitano gli eventi dell’Associazione, aziende informatiche ed altri soggetti che possono intervenire a diverso titolo nella gestione dei servizi dell’Associazione.
Nell’ambito dei trattamenti effettuati per le finalità di comunicazione e di marketing, l’Associazione può comunicare i dati personali a diverse categorie di soggetti, che agiscono come responsabili del trattamento in Italia o all’estero, che operano nei servizi di comunicazione e di marketing, quali: agenzie di comunicazione, aziende informatiche, titolare di siti internet).
Per l’assolvimento di obblighi normativi i dati possono inoltre essere comunicati alle autorità di vigilanza e controllo e pubbliche amministrazioni italiane ed estere.
Quali sono i suoi diritti ? (diritti dell’interessato ex artt. 12-23 del Regolamento)
In qualità di interessato Lei ha diritto a conoscere in qualunque momento se sono in corso presso la Società dei trattamenti di dati personali che la riguardano ed in tal caso di chiederne l’accesso ed ottenere informazioni circa le finalità, le categorie di dati coinvolti, le categorie di destinatari cui siano comunicati, il periodo di conservazione o le logiche per definirlo, l’origine dei dati nonché l’esistenza di adeguate garanzie in caso di trasferimento in paesi terzi.
Ha, inoltre, il diritto di: aggiornare, integrare o rettificare i dati personali che la riguardano in caso di inesattezza; accedere e ottenerne una copia; chiederne la cancellazione (diritto all’oblio) od ottenere una limitazione del trattamento nei limiti previsti dalla normativa (ad esempio la cancellazione non è possibile nella misura in cui il trattamento si fondi sull’adempimento di un obbligo di legge); ricevere in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti per trasmetterli ad altro titolare da Lai indicato (diritto alla portabilità).
Ha diritto di rivolgersi, al ricorrere dei presupposti di legge, al Garante per la protezione dei dati personali.
A chi si può rivolgere l’interessato per esercitare i suoi diritti?
L’interessato può in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti e chiedere informazioni sui trattamenti effettuati con i suoi dati dall’Associazione nelle seguenti modalità:
- recandosi o scrivendo alla sede operativa diVia Cantù 6 – Paderno d’Adda (LC);
- inviando specifica richiesta scritta all’indirizzo email privacy@mehala.org
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